En ocasiones, es posible que necesite un profesional externo capacitado para evaluar las operaciones de su empresa y determinar si existen los controles apropiados para garantizar el manejo adecuado de los recursos y protegerse contra el robo de los empleados.
Evaluamos sus sistemas de control interno para determinar la eficiencia y eficacia de sus procedimientos operativos. Luego, hacemos recomendaciones que ayudan a que su empresa se vuelva más fuerte y rentable al corregir cualquier procedimiento operativo ineficiente o ineficaz que encontremos.
Que hacemos nosotros por ti…
- Implemente la segregación de funciones para que las funciones se dividan o segreguen entre diferentes personas para reducir el riesgo de error o acciones inapropiadas. Ninguna persona tiene control sobre todos los aspectos de cualquier transacción financiera.
- Asegúrese de que las transacciones estén autorizadas por una persona con autoridad de aprobación delegada cuando las transacciones sean consistentes con la política y los fondos estén disponibles.
- Ensure records are routinely reviewed and reconciled, by someone other than the preparer or transactor, to determine that transactions have been properly processed.
- Asegúrese de que el equipo, los inventarios, el efectivo y otros bienes estén protegidos físicamente, se cuenten periódicamente y se comparen con las descripciones de los artículos que se muestran en los registros de control.
- Proporcione a los empleados la capacitación y orientación adecuadas para garantizar que tengan los conocimientos necesarios para llevar a cabo sus funciones laborales, que cuenten con un nivel adecuado de dirección y supervisión, y que estén al tanto de los canales adecuados para denunciar sospechas de irregularidades.
- Documentar las políticas y los procedimientos y hacerlos accesibles a los empleados. Las políticas y los procedimientos documentados brindan orientación diaria a su personal y la continuación de sus funciones en caso de ausencias prolongadas o cambios de personal.
- Revisar las operaciones para determinar si los resultados son consistentes con los objetivos y metas establecidos y si las operaciones se están llevando a cabo según lo planeado.